概要

古物商許可申請を計画されている法人様は、個人事業主の提出する資料にプラスして法人の資料の提出が必要となっています。

具体的には定款と登記事項証明書のことです。

定款と登記事項証明書の注意点

定款とは一体なに？

そもそも定款とは専門家に依頼して作ってもらったけど、よくわかってないかもしれません。

定款とは簡単に言うと会社憲法のようなものです。

定款は2種類あります

定款には二種類の定款があり、それが原始定款と現行定款です。

原始定款

原始定款とは文字どうり、一番最初に作った定款です。

大きな特徴としては、

原始定款は会社設立時に作成され、直接変更することはできません。

公証役場で公証人の認証がされていることです。

現行定款

現行定款は、公証人役場で認証を受けた原始定款を変更したものであり、最新の状態になっています。

こちらは公証人の認証が不要で、株式総会などの議決により、新しい事項の追加や削除したタイミングで定款の規定内容が更新され、最新にしたものです。

現行定款を提出する

登記事項と定款が一致している事

よく公安委員会のホームページには「定款」を提出するように書かれていますが、厳密に言うと現行定款の方です。

定款と登記事項証明書は原則、最新の記載内容のモノ＝現行定款を提出することとなっています。

事業目的に古物の営業の記載があること

登記事項と定款の事業目的には古物営業いった旨の記載が必要となっています。

理由としては、法人はこれら法人の書類に定めた目的の事業のみ行う決まりがあるからです。

現行定款か確かめる方法

定款が最新であることの条件その１（登記簿との一致）

登記事項証明書と内容が一致していることです。

役員の変更等の変更登記の場合、変更を決定する株主総会議事録は作成しますが、その都度定款を作り替えるかどうかは法人様次第の為、定款と登記事項等証明書の内容が不一致の場合があります。

こういう場合は、古い定款となります。

定款が最新であることの条件その２（事業の実態との一致）

これは当たり前の話なので特に詳細に書きませんが、事業の実態（設立当初の事業目的なかった古物商を始める株主決議をした等）が定款に反映されていない場合はこの定款は古いものと言わざるを得ません。

最新のものでない場合の対処法

会社を設立した当初、古物の売買を予定していなく、登録事項証明書や定款等の目的に記載がない、役員変更登記を行ったが定款に記載がない場合はどうすればよいでしょうか。

登録事項証明書や定款等の目的に記載がない場合

申請には、古物の売買を行う旨を記載した最新の定款と登記事項証明書が必要です。

もし、登記事項証明書や定款等の目的に記載がない場合は、原則として事業目的の変更の登記が必要となります。

登記申請一件につき登記免除税が数万円がかかることが多いです。

登記関係に関しては司法書士・弁護士のみ可能なので行政書士は無償の相談も含めて関わってはならないことになっています。

なお、目的の項目の文脈によっては古物の売買も出来る解釈が可能な場合があり、そのときは変更登記は不要です。詳しくは専門家にお問い合わせください。

変更登記はしてあるが、定款は原始定款のままの場合

この場合は単純に定款を最新のものに作り直すか、原始定款にこれまでの議事録を合綴することで｢現行定款｣とすることが出来ます。

定款を紛失した場合の対処法

定款をつくってから時間が経ってしまい、どこに備え置きしているのかがわからなくなってしまう場合があります。

会社法31条で法人は定款の備え置き義務があります。

（定款の備置き及び閲覧等）

第三十一条　発起人（株式会社の成立後にあっては、当該株式会社）は、定款を発起人が定めた場所（株式会社の成立後にあっては、その本店及び支店）に備え置かなければならない。

会社法 | e-Gov法令検索　https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=417AC0000000086

原始定款を紛失した場合

原始定款紛失した場合は、公証役場で再発行できます。

公証役場では20年間保管されているので、公証役場に再発行の依頼をしてください。

現行定款を紛失した場合

現行定款を紛失してしまい、探してもどうしても見つからない場合は、定款の変更に係るこれまでの議事録から原始定款をベースに現行定款を復元する対応となります。

もし、専門家に定款の変更等をお願いしているのであれば、専門家がコピーを持っている可能性があるので、復元する前にそちらを確認した方が良いでしょう。

また法務局に、会社の登記事項を変更の申請する際に添付書類として定款を提出している場合は、提出当時から5年間は法務局が添付書類を保管しているので閲覧請求することが可能です。

現行定款の作成方法

現行定款を作成する方法は二つあります.

定款の新しく作成

最初の一つ目は文字通り、定款を新たに作り直す方法です。
（改定日の記載が必要、変更後の定款は公証役場での認証は不要）

古い定款に議事録を合綴

もう一つの方法は、古い定款に議事録をつけて、合綴することで｢現行定款｣とすることが出来ます。

定款を新たに作り直す方法の場合、専門家に頼むなど費用が発生しますが、古い定款に議事録を合綴（がってつ：まとめて一冊にする）場合であれば、手元の資料だけで完結するので特に費用は発生しないためお勧めです。

また、議事録も最終時点の変更登記の際の議事録を貼り付ければ良いわけではなく、登記簿謄本に載っている事項が原始定款から現代まで議事録を読めば経緯が分かるように合綴する必要があります。

ただし議事録を紛失している等、特殊な事情がある場合は定款を新たに作り直す運びとなります。※ただし刷新した定款を提出したからといって、議事録の提出が必ずしも求められないとは言えません。

一部の都道府県では、議事録は不必要で理由書で良い場合がある

原則として提出しないといけない定款は現行定款ですが、現行定款がないときは原始定款＋議事録の合綴し、これを現行定款として提出すると書きましたが、一部の都道府県においては必ずしもそのようにしないといけないわけではありません。

原始定款に理由書を追加したもので足りる場合があります。

理由書には、宛名として都道府県の公安委員会、法人名、会社所在地、代表者の役職、代表者名、代表印（会社の実印の事｜丸印）とメインとなる経緯を書くことで議事録が不要になる場合があります。

この対応が可能かどうかは都道府県の公安委員会に電話して聞いてください。

ほかの都道府県ではこのような対応ができないことの方が多いです。

議事録に関する会社法

株主総会の議事については、法務省令で定めるところにより、議事録を作成しなければならない。

会社法318条1項

株式会社は、株主総会の日から十年間、前項の議事録をその本店に備え置かなければならない。

会社法318条2項

また、長いので抜粋となりますが、議事録は法律で必ず10年間本店に備え置かねばならず、これはもし備置義務に違反すると、１００万円以下の過料の罰則(会社法第976条8項)です。

定款の謄本の作成方法

２つの製本方法

原始定款に議事録を付ける場合

定款の謄本の作成方法：実演

現行定款（原始定款に議事録を合綴し、全ページのとじ目に、法人実印（代表者印）で契印と末尾に朱書きで奥書）の原本コピー、奥書：以上原本と相違ありません。令和〇年〇月〇日　会社の所在地　会社の名称　会社の代表者の役職と氏名+法人実印（代表者印）

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個人事業主で家族も含めて申請したい場合の対応

古物商許可の個人事業主は、申請者と営業管理者を兼任して申請する。申請書自体が存在せず、名義貸しとなる恐れがあるという。申請前に警察署に確認を取るのがおススメとのこと。

【古物商】書換申請・変更届出

古物商の書き換え申請は、警察署へ支払手数料1500円が必要となる。変更届手に関しては、支払手数料が必要ありません。URL変更届の場合必要な書類は、変更届・旧URLの廃止届・新URLの申請届に。

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営業所名称の注意点（商標権等について）

営業所の名称では「&」「,」「-」「-」「.」「・」「’」など制約はない。個人事業主なのに屋号は株式会社〇〇とは名乗ってはいけない。登記されたブランドを有する企業と同一の名称を使うと権利侵害を犯す恐れも。

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④警察署に申請

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「奇跡的な確率でも可能性があれば…」驚きの比較で読者魅了！古物商違反のリスクと事故率を徹底解説！

奇跡的な確率でも可能性があれば、古物商違反となるリスクは存在します。過去10年間の申請許可数の平均は67万件であり、無許可の検挙数の平均は10件です。これによると、申請していない者を含めても、わずか0.0016%の確率となります。一方、交通事故に遭う確率は0.29％です。つまり、古物商違反の可能性は事故に遭う確率の177倍以上です。外に出る危険性と比較して、具体的なイメージを持つことができます。」

標準処理期間は40日間

古物商許可の審査では、標準処理期間として40営業日と定められています。標準処理期間とは、申請が行政庁の事務所に到達してから処分をするまでに通常要すべき標準的な目安となる期間の事を指します。しかし、実際はこれよりも早く審査が終わることの方が多いです。

古物商許可の新規申請手数料（滋賀県警と京都府警）

滋賀県と京都府の警察署の古物商新規申請手続きの違いをご紹介します。滋賀県では収入証紙を購入し申請書に貼り付けて提出しますが、京都府では収入印紙不要で独自仕様の申請書を使用します。他県の申請書は使用できませんのでご注意ください。詳細をチェック！

警察署古物担当者の想定質問（随時追加中）

警察署の古物担当者の想定質問を紹介している。どのような古物を扱っているか、どこから取り扱う古物を仕入れるか。営業所には来客は来ないか、インターネット上で買取することはありますかなど。

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⑤許可証の受取

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古物商の売買商品別の確認・記録義務について

オートバイや自動車の買取について知りたい方必見！高価買取のポイントや相手方の確認方法、売買の記録の重要性などを詳しく解説。さらに、美術品・時計・宝飾品やゲームソフト・CD・DVD・書籍など他の古物の買取もカバー。1万円以上の価値や1万円未満の取引の注意点なども紹介。古物を売る際の失敗を避けるために必要な情報が満載！さあ、お得な買取価格を手に入れましょう！

古物商の売買における注意点について

取引の記録の重要性を知ろう。法的要件、記録方法、免除事項について学ぼう。取引の年月日、品目・数量、相手方の情報など、記録すべき情報について詳しく理解しよう。記録保存期間や簡単な遵守ガイドも探索できる。情報を把握し、取引を適切に記録しよう。取引の記録に関する詳細を探索しよう！

古物商の営業所付近の潜在顧客を調べる方法

古物商の営業所周辺の潜在顧客を探す方法をご紹介します。国勢調査データを活用し、東京都の地域分析から始めます。具体的な手順や統計レポートの作成方法も解説します。20歳以上の女性を対象にデータを選択し、興味深い結果を得ることができます。気になる統計データを簡単に取得できる手法です。詳細はこちらをご覧ください。

古物商許可の取得＝起業

古物営業許可を取りたい場合、どのように集客するか考えなければならない。営業所の名称を申請する必要があるため、屋号を考える事も求められる。マーケティング的な要素を考えながらの申請となる。

古物営業法の範囲と所有権移転について解説！動産と不動産の違いとは？

古物営業法の対象は動産のみ。不動産は盗難対策の対象外」と知っていますか？中古自動車なども動産扱いされます。所有権の移転は意思表示で可能で、支払い前でも所有権は移動します。営業に制約があるため契約は重要ですが、所有権移転後の倉庫への納入は問題ありません。売主の所在地からの距離は常識内であれば可。喫茶店での売買は不可。所有権の引き渡しには様々な方法があります。古物営業法を理解し、安心して取引しましょう。

警察署による受領方法に注意！古物商許可証の申請者本人への説明が必要？

「古物商許可証の受領について、申請者本人への直接説明が必要な場合があります。そのため、ご依頼いただいたお客様にお支払いいただいた「古物商許可証の受領」に関して、銀行振込の場合は返金、クレジットカード払いの場合はキャンセル処理を行います。問題解決のため、詳細をご確認ください。

古物と中古品の違い解説！消費者の手に渡ったものが古物？

「古物」と「中古品」の違いを解説します。古物営業法で定義されるとおり、消費者の手に渡った物品が古物です。具体的な例や分類も紹介しています。また、新品でも古物に該当する場合や、中古品の認識が生じるタイミングについても触れています。漢字の意味とは異なり、状態ではなく消費者の取引が基準です。さらに、自身がフリマサイトで物品を売る際には古物商許可証が必要かについても解説しています。興味があれば、詳細な記事をご覧ください。

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