フィリピン人材採用における海外雇用許可証（OEC）取得手続き

在留資格別OEC要否一覧

就労可能な資格

• 技人国、特定技能: OEC必要
• 留学→就労の変更時: OEC必要
• 転職時: OEC必要

その他の資格

• 就労ができない資格（留学等）: OEC不要
• 日本人配偶者、永住、定住者: OEC不要
• 帰国時: OEC不要
• 再入国時: OEC必要

比政府海外雇用許可証取得手順

事前準備段階

• 現地送出機関のための仲介会社と契約
• 貴社に合う現地送出機関（PRA）を探す
• 協定書を貴社・PRA間で作成（国際郵便使用）
• 協定書を日本の公証役場で外国文認証

申請・審査段階

• 貴社と現地送出機関（PRA）との業務提携
• 現地送出機関と労働契約や条件を調整
• 大阪の移住労働者事務所に申請→審査
• 比の移住労働者省に労働者雇用登録
• 現地送出機関の仲介で雇用
• 在留資格認定証明書（COE）交付申請
• 移住労働者省が海外雇用許可証の交付

重要用語の解説

関係機関

• DMW: Department of Migrant Workers（移住労働者省）
• MWO: Migrant Workers Office（移住労働者事務所）
  • 東京・大阪の2箇所、DMW出先機関
• PRA: Recruitment Agency（比政府公認現地送出機関）

必要書類・サービス

• OEC: Overseas Employment Certificate（海外雇用許可証）
• 雇用契約書の準備・確認: 労働契約や条件の交渉をサポート、比政府基準への適合性確認
• 会社情報の整備・提出: 登記事項証明書、会社案内、決算など約50枚の英文書類準備

比政府審査の注意点

基本ルール

• MWOとのやり取り・申請書類作成は受入れ機関が自ら実施
• 登録支援機関や行政書士などの第三者は直接関与不可
• 面接は英語で実施
• 面接への第三者同行不可
• 面接場所は東京または大阪のMWO事務所

面接参加適任者

• 就業場所の長
• 採用担当者
• MWO申請の担当者

MWO面接の流れ

申請から面接まで

1. 書類提出・申請: 管轄のMWOに必要書類提出
2. 面接依頼メール受信: MWOから面接日指定メール受信
3. メール返信: 指定日確認または日程変更希望を返信
4. 通訳者の予約: 必要に応じて通訳者手配
5. 面接確認メール受信: 最終確認で日時・場所確定

面接当日から承認まで

6. 面接日当日: 指定時間・場所でMWO事務所へ
7. 面接実施: MWO担当者と英語面接
8. 承認書類の到着: 面接から約1週間で許可書類郵送

まとめ

フィリピン人材採用には複雑な手続きが必要ですが、適切な準備と専門知識があればスムーズに進行できます。特に英語での面接や比政府との直接やり取りが求められるため、事前準備が重要です。

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