外国人採用と日本人採用の比較

日本語版

こんにちは 今日は人手不足が深刻な会社ほど避けて通れない 外国人材の採用について 耳だけでスッと理解できるように整理して話します テーマは特定技能と技能実習 そして二千二十七年の制度変更です

まず最初に結論から言います 同じ年収三百六十万円クラスの人を一人採用するとき 三年間の採用関連コストだけを見ると 日本人より特定技能のほうが安く見えるケースがある 一方で技能実習は日本人より高くなりやすい この逆転がなぜ起きるのか ここを理解すると 制度選びもエージェント選びもブレなくなります

では数字のイメージです 日本人採用は初期費用として紹介会社への手数料が百二十六万円 そして月額の管理費みたいなものは基本なし だから三年間の採用関連コストは百二十六万円という整理になります 技能実習は初期費用が三十万から五十万円に加えて 月額管理費などが積み上がり 三年間の総額が百七十三万から二百六十二万円になりやすい 特定技能も初期費用は三十万から五十万円程度だけど 月額費用が相対的に抑えられて 三年間の総額が百七万から百七十三万円というレンジになる

ここで一番大事な問いが出ます なぜ特定技能だけが下振れすると日本人より安くなるのか

答えは コストそのものが消えているのではなく 誰が負担するかが制度上ずれているからです 技能実習だと 渡航費や住居の初期費用などが原則として企業負担になりやすい でも特定技能だと それらが法的に企業の義務として固定されていないため 本人負担にできる場面がある つまり会社の支出が減った分 その負担が本人側に移っている可能性がある ここを見落とすと 安いから特定技能が正解という短絡に陥ります

さらに最近の紹介手数料の形も変わっています 最初にドンと払う一括型だけじゃなくて 初期費用を低くして 入社後の支援費用として毎月分割で払うモデルが増えている この方式だと もし早期退職が起きても その時点で支払いが止まるので 企業側の採用リスクが小さくなる 長く定着すれば結果的に日本人採用と同程度になるが 途中で辞めた場合は総額が抑えられる という発想です

さて ここからが二千二十七年の話 政府の決定で 現行の技能実習制度は二千二十七年に廃止され 育成就労制度に移行するとされています これは名前替えではなく 採用の実務とコストと定着に直結する変更です

育成就労の特徴として押さえる点は四つ 一つ目 転職の制限が一部残る 業種にもよるが 一年から二年は原則同じ企業で働き続ける必要がある 二つ目 採用ルートが海外からの呼び寄せに限定される つまり日本にいる留学生などを採用するルートが前提になりにくい 三つ目 企業負担が増える見込みで 現地での日本語教育費などを受け入れ企業が一部負担することが求められる方向 四つ目 入国時に求められる日本語レベルが下がり N五相当になる見込み この組み合わせを言い換えると 日本語コミュニケーションがまだ難しい人材を 追加コストをかけて海外から呼び しかも一定期間で移動される可能性もある という設計になり得る 現場では通訳アプリや写真や図での指示など 受け入れ側の工夫と手間が増えることも想定しておく必要があります

では会社はどう動くべきか ポイントは立地です 大都市圏 札幌 仙台 東京 名古屋 大阪 福岡のような都市部なら 国内在住の特定技能人材を狙う戦略が合理的になりやすい 理由はシンプルで すでに日本で生活している人は交通の便やコミュニティの大きい都市で働きたい傾向が強く 日本語力や生活適応も進んでいて即戦力になりやすい しかも国内採用なら 渡航費などの大きな一時コストを企業が背負わずに済む

一方 地方や郊外の企業は 国内在住者の確保が難しく 海外から呼び寄せが現実的ルートになりやすい ここで戦略が二つに分かれます 一つ 特定技能で呼び寄せる ただし転職が可能なので 定着のための投資が不可欠になる 例えば相場より高い給与 住居の無償提供 明確な昇給やキャリアパスなどで差別化できる会社向け 二つ 投資が難しいなら 二千二十七年までの期限付きという前提で 現行技能実習の転職制限 三年間を活用するという考え方も残る ただしこれは制度が終わる前の暫定運用という位置づけです

最後にエージェント選び ここを間違えると 見積もりが数十万円単位で変わることがある 注意したいのは 海外からの呼び寄せしか提案しないエージェント 都市部企業にとって国内在住者という選択肢を最初から出さないなら 顧客本位ではない可能性がある また特定技能では本人負担にできる費用まで 当然のように企業負担として話を進めてくる場合もある さらに海外の送り出し機関やブローカーが多層に入ると 中間マージンが積み上がって費用が膨らみやすい

良いエージェントの特徴は分かりやすい 自社のメディアやエスエヌエスで直接集客していて 中間業者を減らしている 企業の状況をヒアリングしたうえで 国内在住と海外呼び寄せの両方をメリットデメリット込みで提示する 紹介の仕組みがシンプルで 企業と外国人双方の負担が少ない こうした条件が揃うと 募集開始から二週間程度でマッチングする例もあり得る

そして最後に 一番大事な視点を置いて終わります 特定技能の柔軟性を使って本人負担を最大化し 短期のコストだけを下げる これも経営判断です ただ 住居支援や日本語学習支援に回して 長く安心して働ける関係を作ると ノウハウの蓄積やチームワークなど 長期価値が生まれる可能性がある 制度の比較は数字で始まりますが 結局は 会社が一緒に働く人とどんな関係を築くか そこに着地します

English version

Hello Today I will explain foreign hiring in Japan in a way you can understand with audio only We will focus on three things Specified Skilled Worker called Tokutei Gino the current Technical Intern Training Program called Gino Jisshu and the big change planned for the year 2027

Here is the key takeaway If you look only at the hiring related costs over three years Tokutei Gino can sometimes look cheaper than hiring a Japanese worker Meanwhile Gino Jisshu often ends up more expensive than hiring a Japanese worker The important point is not just the numbers but why the numbers flip depending on the program

Let me give you a simple cost picture using a typical example someone with annual pay of 3.6 million yen For hiring a Japanese worker the example assumes an upfront fee to a recruiting agency of 1.26 million yen and basically no monthly management fees so the three year hiring related total is 1.26 million yen For a Technical Intern the upfront cost is around 0.3 to 0.5 million yen but you also pay ongoing management type fees so the three year total becomes roughly 1.73 to 2.62 million yen For Tokutei Gino the upfront cost is similar 0.3 to 0.5 million yen but the monthly support costs can be lower so the three year total falls into about 1.07 to 1.73 million yen That is why the lower end can undercut the Japanese hiring example

Now the real question Why can Tokutei Gino look cheaper

Because the cost has not disappeared the payer has shifted Under the intern program certain items like travel and initial housing setup are basically treated as company responsibility Under Tokutei Gino those items are not always fixed as a legal company obligation so in some cases the worker can pay them So the company ledger looks cheaper but part of the burden may be pushed to the individual If you ignore this you might conclude Tokutei Gino is simply the best because it is cheaper which is not the full story

Another trend is how placement fees are structured Instead of paying a big amount upfront some models lower the initial payment and charge monthly support fees after the employee joins This reduces risk for the employer because if the person quits early the payments can stop at that point If the person stays long term the total can become similar to a Japanese hire but if they leave early the employer may pay less overall

Now to the 2027 change The current Technical Intern Training Program is expected to be fully abolished in 2027 and replaced by a new system called Ikusei Shuro or Developmental Employment This is not a simple rename it changes recruitment routes cost sharing and on site management

Four features matter for employers First some limits on job changing remain depending on the industry for about one to two years the worker may need to stay with the same employer Second recruitment is limited to calling workers from overseas which makes it harder to hire someone already in Japan such as international students Third the company cost burden is expected to increase for example the receiving company may be asked to cover part of Japanese language education costs in the sending country Fourth the required Japanese level at entry is expected to drop to around JLPT N5 In practical terms N5 means basic communication is possible but complex work instructions or detailed incident reporting can be difficult That implies more on site support such as translation apps visual instructions and extra supervision

So what strategy should a company choose Location matters a lot If you are in a major city area such as Sapporo Sendai Tokyo Nagoya Osaka or Fukuoka it can be smarter to target Tokutei Gino workers who already live in Japan People already living in Japan often prefer cities with better transport and larger communities and they may have higher Japanese ability and better adaptation Also domestic hiring avoids large one time travel costs

For rural areas it is harder to attract domestic candidates so calling from overseas becomes the main route Then you face two paths Path one call Tokutei Gino from overseas but because job change is allowed you need investment to retain people for example higher pay free housing or a clear raise and career path Path two if such investment is difficult some companies may treat the current intern program as a last limited period option until the 2027 change but it should be seen as temporary

Finally the agent selection point If you choose the wrong agent your quote can change by hundreds of thousands of yen Be careful with agents who only propose overseas recruitment because they may ignore domestic options that are often best for city based employers Also be careful if they assume the company must pay every item even when Tokutei Gino can allow worker payment And if multiple brokers and sending organizations sit in the middle margins can stack up and inflate the final bill

A good agent tends to share three qualities They attract candidates directly through their own media or social channels to reduce middle layers They present both options domestic and overseas with clear pros and cons after hearing your situation Their structure is simple and reduces burden for both employer and worker and that can even enable fast matching sometimes within about two weeks

Let me end with the most important question Do you want to use system flexibility to minimize short term company cost or do you want to invest in housing and language support to build a long term relationship The numbers start the discussion but your hiring success depends on the relationship you build with the people who work with you

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