特定技能1号の住居支援 企業がやるべきこと3パターンと7.5平方メートル基準

日本語版

今日は 特定技能の住居確保は企業の義務 というテーマを 耳だけで分かるように 6分で整理します 結論から言うと 特定技能1号の外国人を雇う会社は 住む場所を確保する支援を 必ずやらなければいけません できれば手伝う という努力目標ではなく 義務的支援の中に入っている 必須の支援です

まず なぜ住居がここまで重いのか 外国で働く人にとって 住居は生活の土台です 住めない 住めても不安定 高すぎる 狭すぎる プライバシーがない こうなると生活ストレスが増えて 仕事の集中力や健康に直撃します 結果として 早期離職やトラブルにつながりやすい だから住居支援は 福利厚生というより 人材定着と経営リスク管理の話になります

では 企業は具体的に どうやって住居を用意するのか 大きく3つの道があります

1つ目は 本人が賃貸契約を結ぶ その支援を企業がする方法 企業は 不動産会社の紹介や 手続きの同行 連帯保証人になるなどでサポートします ただ現実には ここが一番つまずきやすい 契約書は専門用語だらけで 日本語でも難しい 来日直後だと保証人がいない 敷金礼金など初期費用が重い そして外国人への貸し渋りも残っています だから 本人任せはリスクが高い という感覚を持ってください

2つ目は 企業が物件を借りて それを本人に貸す方法 いわゆる社宅扱いです 企業が契約の前面に立てるので 探す手間や交渉の壁を大きく下げられます ただし 企業が貸主の立場になるからこそ 一方的に条件を押し付けないことが重要です 家賃 共益費 禁止事項 退去ルールなどを 本人が理解できる言語で 事前に説明する 分かったことを確認し 質問の機会を作り 必要なら通訳も入れる 本人が理解して納得している という形を丁寧に作るのが トラブル防止の要です

3つ目は 企業が所有する物件を貸す方法 ここは特に 搾取を疑われない設計が大事です 自社物件だと 相場より高い家賃を取ろうと思えばできてしまう だから 受け入れ企業は 家賃が適正だと説明できる材料を用意する必要がある 近隣の同条件の家賃を調べて 客観的に妥当と言える形にしておく 住居提供は ただ部屋を渡すだけではなく 公平性の担保まで含む ということです

次に 住居そのものの基準です 重要なのは 1人あたり7.5平方メートル以上 という居住スペースの基準 おおむね4畳半くらいのイメージです ルームシェアでも考え方は同じで 例えば2人なら 居住スペース全体で15平方メートル以上が目安になります さらに 相部屋の場合は カーテンや家具などで それぞれのプライバシーを確保する配慮も求められます 過去に 劣悪な居住環境 いわゆるタコ部屋のような問題が起きた反省が背景にあり 健康や意欲を損ねて離職につながるのを防ぐための 最低ラインとして数字が置かれています

次は お金の整理です 原則として 毎月の家賃は本人負担です ただ 来日直後の敷金礼金 保証料などの初期費用は 会社が立て替えることが認められます ここで絶対にやってはいけないのが 立て替えに手数料や利益を上乗せすること あくまで実費のみです そして 立て替え分を給与から天引きするなら 本人の明確な同意を書面で取り 労使協定など必要な手続きを踏む 本人が知らないうちに差し引かれる という形は許されません

ここまで聞くと 中小企業には負担が大きいと感じるはずです そのための選択肢として 登録支援機関があります 受け入れ企業は 支援業務の全部または一部を 登録支援機関に委託できます ただし ここが最大の注意点です 委託できるのは業務であって 責任ではありません 最終責任は雇用主である受け入れ企業に残ります そして 登録支援機関への手数料など 支援にかかる費用を 外国人本人に負担させることはできません 費用は受け入れ企業側が負担します

最後に 住居支援を どう捉えるか ルールは 7.5平方メートルや費用の扱いなど かなり具体的に決まっています さらに実務では 電気 ガス 水道などライフラインの手続きや 地域のゴミ出しルールの案内など 生活に必要な契約や習慣の支援も絡みます ここまで含めて 住居支援は 人が孤立せずに働き続けるための土台づくりです 制度を守ることは そのまま 人材を守り 企業を守り 地域との摩擦を減らすことにつながります 今日の話を 自社の受け入れ設計や 支援計画の点検の視点として ぜひ使ってください

English version

Today I will explain one key point in the Specified Skilled Worker system For SSW type 1 the company must support housing arrangements This is not optional help It is a mandatory support item that the accepting organization has to deliver

Why does housing matter so much When someone moves to a new country for work housing is the foundation of daily life If housing is unstable too expensive too crowded or lacking privacy daily stress rises fast That stress reduces health and job performance and it can lead to early resignation and disputes So housing support is not just a nice benefit It is a retention strategy and a business risk control measure

Now how can a company secure housing in practice There are three main routes

Route one the worker signs the rental contract and the company supports the process Support can include introducing real estate agents helping with procedures and acting as a guarantor But this route is often the hardest Rental contracts are full of technical terms New arrivals usually have no guarantor Initial costs like deposits and key money can be heavy And discrimination in renting can still be a barrier So leaving everything to the worker is high risk

Route two the company rents a property and subleases it to the worker as company housing This is common because the company can negotiate and handle the paperwork However the company must not impose unfair conditions The company must explain rent fees rules and key clauses in a language the worker can understand It is not enough to hand over a translated paper The goal is real understanding and informed agreement Create time for questions and use an interpreter if needed This careful process prevents later conflict

Route three the company provides a property it owns Here the key issue is preventing exploitation If the company owns the unit it could set rent above the local market To avoid that the company should be able to prove the rent is reasonable For example collect comparable local listings with similar size and age Housing support includes fairness not only availability

Next the housing standard itself A central requirement is at least 7.5 square meters of living space per person Think roughly a small private room size For shared rooms the same logic applies If two people share the living space should be about 15 square meters or more In addition the company should ensure privacy in shared rooms using curtains partitions or furniture This standard exists because poor overcrowded housing caused serious problems in the past Bad living conditions harm health motivation and retention The number is a minimum line to support stable work and life

Now let us talk about costs As a general rule monthly rent is paid by the worker The company is not required to pay the full rent But for initial costs such as deposits key money and guarantee fees the company may front the money One strict rule is no extra fee and no profit on top of the actual cost Only the real expense can be recovered If the company wants to deduct the repayment from salary it needs a clear written consent and proper procedures Hidden deductions are not acceptable

If this sounds heavy for smaller companies there is an outsourcing option The accepting organization can outsource part or all support tasks to a registered support organization But outsourcing tasks does not outsource responsibility The accepting company remains ultimately responsible And the worker must not be charged the outsourcing fee Support costs are borne by the accepting side

One final perspective The rules focus on measurable points like floor space and fair costs In real life housing support also connects to utilities contracts and everyday local rules such as garbage disposal All of that reduces isolation and helps the worker become stable in the community If you treat housing support as a core operational process you protect the worker and you protect your business Use this framework to check your support plan and your internal compliance before problems happen

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